Сообщить работодателю о факте выгрузки организация проводившая специальную оценку условий труда должна в течение 3 рабочих дней.
Но! Сделать это возможно, если предприятие – Заказчик уведомил об утверждении отчета и сообщил дату. (Письменно по электронной почте. Мы обычно, запрашиваем скан титульного листа).
Если все условия соблюдены , а организация не выгрузила отчет в ФГИС СОУТ нужно срочно связаться с исполнителем и уточнить причину, напомнить об ответственности. Помните! СОУТ начинает действовать с даты выгрузки в ФГИС СОУТ.
Если организация не реагирует, срочно начинайте претензионную работу и добивайтесь факта выгрузки.
Ваш отчет может выгрузить только та организация, которая исполняла работы по СОУТ.
Провести аудит свои рабочих мест, наименование должностей.
Определить список рабочих мест на СОУТ , примерные сроки и бюджет.
Далее определиться с организацией, проводящей СОУТ (прямой договор, либо тендер) и начинать работу.
Передавать данные в систему должна организация, проводившая специальную оценку условий труда.
10 рабочих дней со дня утверждения отчета ей дается на передачу сведений о результатах спецоценки в ФГИС СОУТ. Закон предписывает сделать это в форме электронного документа, подписанного УКЭП (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Данная обязанность будет считаться надлежаще исполненной только в том случае, если работодатель получит от организации уведомление в одной из указанных в законе форм:
в виде бумажного уведомления, доставленного почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
Сообщить работодателю о фате выгрузке организация должна в течение 3 рабочих дней.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, до начала работ по проведению специальной оценки условий труда, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем гражданско-правового договора о проведении специальной оценки условий труда, обязана получить в ФГИС идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда и сообщить его работодателю до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда.
Уведомление о получении идентификационного номера направляется в адрес работодателя организацией, проводящей специальную оценку условий труда, на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель, работник, выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда в судебном порядке. Данный вид спора относится к трудовому, поэтому нужно писать жалобу в территориальный ГИТ. Далее у предприятия запросят требуемые документы и будет проведена проверка а также государственная экспертиза условий труда. О результатах Вас уведомят по почте.
Если проверка или экспертиза выявила нарушения, либо ущемление прав работника можно подавать в суд .
- Случай: СОУТ еще не проведена.
В данном случае, работник должен написать в комиссию предложение об исследованиях (испытаниях) своего рабочего месте. При этом нужно указать какие именно факторы по его мнению нужно оценить дополнительно с указанием причин.
Далее комиссия рассматривает данные и принимает решение об идентификации факторов и внесения сведений в перечень рабочих мест.
- Случай: СОУТ проведена
В данном случае, работник обязан ознакомиться результатами СОУТ в карте. Может рядом с фамилией написать «не согласен» . После так же пишет мотивированное возражение с указанием причин в комиссию по СОУТ. На заседании комиссию рассматриваются все возражения и принимается решения о проведении внеплановой СОУТ , либо оставить действующие результаты СОУТ .
Все вышеописанные действия завершаются протоколом заседания комиссии. Они подшиваются к отчету и ранятся так же 45 лет.
Работник по законодательству обязан ознакомится с условиями труда. Но, может написать рядом формулировку «не согласен». Далее в комиссию по специальной оценке условий труда работник должен написать мотивированное возражение по вопросу.
Индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков от 1 до 99 999 999).
Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением, прописной буквы «А»)
Например, 366 , 1080А
- Титульный лист ( с указанием id номера присвоенного ФГИС СОУТ)
- Приказ
- График
- Экспертное заключение об идентификации
- Протокол(ы) заседания комиссии
- Перечень рабочих мест
- Карты, протоколы исследований(испытаний)
- Сводная ведомость
- Экспертное заключение на Декларирование
- Итоговый протокол заседания комиссии
- Сведения об организации
- Разрешительные документы организации, проводящей СОУТ( Уведомление Минтруда, Аттестат аккредитации, Область аккредитации)
Можно.
Подавайте, но учтите, что ГИТ может наложить штраф (Смотреть Декларацию соответствия условиям труда забыли подать. Какое наказание?)
Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета в территориальный ГИТ. Фактически Предприятие могут оштрафовать по ч.2 ст.5.27.1 (Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение)
Юр. лицо от 60000 до 80000
ИП от 5000 до 10000
Должностное лицо от 5000 до 10000
Либо по ст. (Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ)
Юр. лицо- от 50000 до 80000
ИП от 2000 до 5000
Должностное от 2000 до 5000
Основание в данном случае выбирает инспектор ГИТ.
С 2021года декларация становиться бессрочной. Обновлять сведений в реестре деклараций не требуется.
Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета в территориальный ГИТ. Не может быть подана, а подается.
Применена обязывающая формулировка. Будьте внимательны! Территориальный ГИТ нужно рассматривать по месту осуществления деятельности на тех рабочих местах. Где Вы проводили СОУТ(Например, юр. адрес –г. Москва, а рабочие места в обособленном подразделении Магаданской области. В этом случае , декларацию подаем в ГИТ Магаданской области).
При этом декларация может быть подана:
Нарочно ( в этом случае очень желательно взять 2-й экземпляр для отметки ГИТ)
по почте (отправляйте заказным письмом с уведомлением. Будет факт получения.)
Электронно через сайт (Перейти) (требуется ЭЦП)
По законодательству декларацию формирует и передает в территориальный ГИТ Работодатель.
Но, не всегда само предприятие в состоянии разобраться в процедуре декларирования.
Поэтому мы формируем в рамках проведения СОУТ декларацию и пакет документов к декларации бесплатно.
- Установлен допустимы или оптимальный класс условий труда (но ранее не было вредного класса условий труда на данном рабочем месте)
- Должность не списочная (не попадает под действие НПА на досрочную пенсию)
- Вредные и опасные факторы не идентифицированы на рабочем месте(не было измерений и протоколов. В карте в 30 строке строят прочерки напротив всех факторов. Только класс условий труда 2 (1).
Если факторы не идентифицированы на рабочем месте, либо по законодательству возможно оформить на них декларацию, требуется экспертное заключение.
В данном экспертном заключение отражаются основания с указанием ссылок на нормативные документы и список рабочих мест, которые по мнению эксперта возможно задекларировать)
Внештатного сотрудника (бухгалтер, либо юрист на аутсорсинге), представитель , доверенное лицо. В целом, любое лицо которому, Работодатель может доверить информацию своего предприятия. В данном случае в приказе вместо «должности» пишем «по согласованию» , «по доверенности» и т.д.
Состав комиссии строго не регламентируется. Однако, в соответствии с ФЗ- 426 в состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя. Но! Должен быть председатель комиссии (не обязательно руководитель предприятия) и члены комиссии.
Количество членов комиссии неограниченно. Однако, действуйте в рамках здравого смысла и помните, что каждый член комиссии должен расписаться в отчете.
Общее число членов комиссии (включая председателя) должно быть нечетным.
Нет, такого требования в законодательстве нет.
Однако, очень рекомендуем заранее предупредить работников, на чьих рабочих местах будет проведена СОУТ о данной процедуре.
Тем самым, Работодатель изначально будет готов к возможным «недовольствам» со стороны сотрудников.
В данном случае, сотрудники должны письменно написать предложение в комиссию по специальной оценке условий труда об идентификации и возможном дальнейшем исследовании(испытании) факторов рабочего процесса(например, кадровик жалуются на плохое освещение, либо бухгалтер плохо себя чувствует и есть подозрение о превышении ЭМИ 50Гц и т.д.)
Физическое лицо, имеющее действующее свидетельство Эксперта по специальной оценке условий труда
Фото свидетельства
Аттестация рабочих мест трансформировалась в специальную оценку условий труда и действовала до 31.12.2018 года.
На данный период эта процедура не действительна.
Специальная оценка условий труда проводится 1 раз в 5 лет
Нет, не может.
Специальную оценку условий труда проводит организация, имеющая в своем составе лабораторию (лаборатория должна быть аккредитована Росаккедитацией и иметь действующий аттестат аккредитации) и входит в реестр Минтруда, как организация , аккредитованная на проведение специальной оценки условий труда.
Кроме того, в соответствии с ФЗ 426 организация проводящая СОУТ должна быть независима и не иметь аффилированных лиц по отношению к Предприятия-Заказчику. специальную оценку проводит независимая организация.
Идентификация - сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов (Приказ 33н).
Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда. Результатом идентификации является экспертное заключение, которое представляется комиссии по специальной оценке условий труда. Комиссия рассматривает это экспертное заключение и принимает решение о включение в перечень рабочих мест идентифицированных факторов. Именно эти фактора по каждому рабочему месту отражаются в перечне рабочих мест. Далее лаборатория строго в соответствии с перечнем рабочих производит исследованния(испытания).
При осуществлении на рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов должны учитываться:
1) производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицируются и при наличии которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников;
2) результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;
3) случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов;
4) предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
Специальная оценка – это фактическое определение условий труда.
Проводится строго в соответствии с ФЗ -426 и Приказом 33н (Методика проведения СОУТ). В данных НПА строго прописаны факторы подлежащие идентификации, регламент и этапы работ.
Результат работы-отчет по СОУТ.
Производственный контроль - это мониторинг факторов производственной среды.
Периодичность и параметры указываются в программе производственного контроля в соответствии с СанПИНами, МУУи. ГОСТами соответствующему Вашему виду деятельности.
Результат работ - протоколы исследований(испытаний).
Например, такие факторы как ЭМИ от ПЭВМ, освещение и микроклимат на офисных рабочих местах на текущий период мониторятся работодателем только производственным контролем.
Да, если они соответствуют требованиям к оформлению протоколов (лаборатория аккредитована Россакредитацией и их срок не более 6 месяцев).
В данном случае, требуется оформить экспертное заключение, протокол комиссии о признании протоколов сторонней организации и использовании их в целях специальной оценки условий труда.
