Успейте согласовать с ФСС РФ лимит затрат на предупредительные меры по охране ОТ

Работодатели должны создавать безопасные условия труда для персонала. Часть издержек на предупредительные меры можно компенсировать за счет средств ФСС РФ.

Руководство компаний согласно ст. 212 ТК РФ должно обеспечить свой персонал безопасными условиями и охраной труда. Они среди прочего обязаны осуществить мероприятия по профилактике профессиональных заболеваний и производственных травм. Работодатель оплачивает такие мероприятия за счет сумм страховых взносов на травматизм, подлежащих перечислению в ФСС.

К профилактическим мероприятиям сокращения числа производственных травм, профзаболеваний персонала, занятого на работах с вредными/опасными факторами производства, относят:

специальную оценку условий труда (СОУТ);
санаторно-курортное лечение лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
обучение правилам охраны труда;
приобретение аптечек экстренной медицинской помощи, СИЗ;
санаторно-курортное лечение лиц предпенсионного возраста;
обеспечение некоторых трудящихся лечебно-профилактическим питанием;
проведение обязательных периодических медицинских осмотров лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
закупка тахографов транспортными предприятиями для контролирования соблюдения водителями режимов отдыха и труда;
покупка оборудования, предназначенного для обеспечения безопасности персонала на отдельных видах работ;
приобретение аппаратуры для обучения сотрудников безопасным производственным процессам.

Компенсировать за счет страховых взносов можно до 20 % разницы между страховыми взносами, начисленных плательщиком за 2020 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по “травматизму”. Показатель увеличивается до 30 % если дополнительные взносы (10 %) идут на оплату санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста.

Если в организации трудятся меньше сотни человек и в предшествующие 2 года она не получала обеспечение профилактических мероприятий, предельную сумму затрат рассчитывают исходя из данных за 3 прошедших года. Предельный порог не может превышать суммы страховых взносов, подлежащих уплате в текущем году.

В 2021 г. действуют особые правила обеспечения профилактических мероприятий, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020.

Вначале компания должна определить, какие издержки она хочет компенсировать. В течение года руководство должно из средств компании обеспечить финансирование предупредительных мер, а ФСС РФ потом их компенсирует.

До 1 августа необходимо подать в фонд соцстраха заявление о финобеспечении с подтверждающими документами. Фонд проверяет их и согласует лимит (или может отказать в согласовании).

Для получения денег необходимо направить заявление с документами, подтверждающими понесенные траты, не позже 15.12.2021.

Унифицированную форму заявления о возмещении затрат ФСС можно скачать на официальном сайте ФСС. Она является также приложением к приказу ФСС РФ № 26

от 04.02.2021 г. К заявлению в территориальное подразделение ФСС надо приложить следующие документы:

план финансового обоснования мер;
копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленный по итогам СОУТ;
обоснование трат зависимо от категории мероприятий.

Если была СОУТ, прилагают копии – локального акта о создании специализированной комиссии и соглашения с организацией, осуществляющей данную деятельность.

При обучении охране труда дополнительные акты (копии):

приказ о направлении персонала на обучение;
перечень обучаемого штата;
соглашение с обучающей аккредитованной организацией;
уведомление Минтруда РФ о внесении в реестр учреждений, оказывающих услуги в сфере охраны труда;
утвержденная учебная программа.

Перечисленную документацию допускается направить разными способами: