Составляем положение о службе охраны труда

При возникновении вопросов по охране труда руководители организации и работники должны знать, к какому нормативному документу им нужно обратиться за информацией.

Когда необходимо формировать службу охраны труда

Сделать так, чтобы сотрудникам работалось хорошо и, главное, безопасно, – обязанность каждого работодателя. Он отвечает за организацию и наладку системы охраны труда, но, разумеется, проследить за всем не может, для этого нужны квалифицированные специалисты. Поэтому в организации создается система управления охраной труда. Она обеспечивает управление рисками в области охраны труда и подразумевает:

• деятельность по планированию, распределению ответственности;
• процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, достижения целей по охране труда;
• анализ результативности политики и мероприятий по охране труда организации.

У каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность и численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Если это число не превышает 50 человек, то работодатель принимает решение о введении должности специалиста по охране труда, исходя из специфики деятельности предприятия. В противном случае обязанности по охране труда ложатся на руководителя организации, уполномоченного им сотрудника или стороннего специалиста, привлеченного по гражданско-правовому договору (ст. 217 ТК РФ).

Структуру службы охраны труда в организации и ее численность определяют согласно Межотраслевым нормативам численности работников службы охраны труда в организациях. Служба охраны труда в зависимости от численности сотрудников может функционировать как самостоятельное структурное подразделение или в виде группы специалистов (а то и одного специалиста, совмещающего должность).

Таким образом, у предприятия есть широкий выбор в вопросе организации охраны труда. Оптимальный вариант нужно выбирать, исходя из условий работы и организационной структуры компании. Регламентировать работу службы охраны труда призвано Положение о службе охраны труда (далее – Положение). Разберемся, как его составить.

Зачем нужно положение о службе охраны труда

При возникновении вопросов по охране труда руководители организации и работники должны знать, к какому нормативному документу им нужно обратиться за информацией. В этом случае разработка Положения значительно упростит работу. В нем необходимо четко прописать задачи службы охраны труда, права и обязанности работников этого подразделения.

Положение не является обязательным документом. Поэтому за его отсутствие не накажут. Несмотря на это, оно помогает решать многие вопросы, связанные с системой управления охраной труда. Важно не забыть, что Положение должно быть утверждено работодателем с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст. 8 ТК РФ).

Как его составить

В текст Положения рекомендуется включать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Основные направления работ по охране труда и распределение обязанностей по их выполнению.
3. Цель работы службы охраны труда.
4. Основные функции службы охраны труда.
5. Основные права и обязанности работников службы охраны труда.
6. Ответственность работников службы охраны труда.

В Положении необходимо прописать область его распространения, состав службы охраны труда, указать, на кого оно распространяется и какую цель преследует. Важно закрепить основные направления работы по охране труда, а также распределить обязанности между ответственными лицами. Этот раздел можно оформить в виде таблицы.

Вид деятельности организации оказывает значительное влияние на содержание Положения. Ведь при его создании учитываются различные требования безопасности, применимые к определенной работе. Образец Положения, который можно взять за основу для разработки документа в своей организации, приведен ниже.

Комментарий эксперта

Одним из частых нарушений трудового законодательства является отсутствие в организации специалиста по охране труда или сотрудника, исполняющего его обязанности. За это должностное лицо могут наказать штрафом от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф до 20 000 рублей или дисквалификация, а организации – штраф до 70 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Запомните главное

1. Если в организации работает более 50 человек, то необходимо ввести должность специалиста по охране труда или создать службу охраны труда.
2. В положении о службе охраны труда фиксируют ее цели, задачи, а также права и обязанности специалистов службы.
3. Разрабатывать положение не обязательно, но оно существенно упростит работу предприятия в вопросах охраны труда.
4. За основу при разработке положения можно взять стандартный образец, но в нем нужно учесть специфику деятельности предприятия.